Состоялась презентация электронного каталога библиотеки МДАиС

19 ноября 2009 г.

19 ноября 2009 года по благословению ректора Московской духовной академии архиепископа Верейского Евгения состоялась презентация электронного каталога библиотеки МДА. Иеромонах Леонтий (Козлов) кратко рассказал историю создания электронного каталога:

«Библиотека Московской Духовной Академии является самой крупной библиотекой дореволюционной русскоязычной богословской и церковно-исторической литературы на территории России и стран СНГ в ведении РПЦ. На настоящий момент ее книжный фонд насчитывает ок. 250 тысяч экземпляров книг. И это несмотря на то, что при закрытии библиотеки в 1933 г. все ее фонды ― не менее полумиллиона экземпляров ― были переданы в библиотеку им. Ленина (ныне РГБ), так что возрожденным в середине 40-х годов Московским Духовным Школам пришлось создавать свою библиотеку практически заново.

К сожалению, система доступа к этой информации посредством систематического бумажного каталога и карточек значительно устарела, потому что требует больших усилий для поиска книг и редакции записей, и не исключает ошибок. В настоящее время электронный каталог ― неотъемлемая часть библиотечного дела как в зарубежных, так и в ведущих российских библиотеках.

Создание электронного каталога библиотеки МДАиС ― одна из актуальных задач, решение которой позволило бы преподавателям, студентам и другим пользователям гораздо более эффективно использовать имеющийся информационный ресурс нашей библиотеки. Такой каталог мог бы значительно упростить поиск и учет книг, дал бы возможность выверить и исправить библиографическую информацию бумажного каталога и карточек, где можно встретить немало несоответствий.

Попытки решить эту задачу у нас в Академии стали предприниматься с 2004 г., однако в силу разных причин они оказались малоэффективными. Работа велась силами нескольких энтузиастов при недостаточном техническом обеспечении. Также, много сил и времени было потрачено на выбор компьютерной программы каталога и адаптацию ее для специфики духовных библиотек. Из двух самых распространенных на российском библиотечном пространстве программ ― «Ирбис» и «Марк», была в конечном итоге выбрана первая ― «Ирбис». Хотя она и несколько сложнее, но имеет большие возможности. Эта программа используется в ГПНТБ, Библиотеке Ушинского и уже в некоторых Духовных школах РПЦ.

В течение нескольких лет эта программа проходила адаптация «Ирбиса» к систематизатору нашей академической библиотеки. По такому же пути параллельно с нами шли ПСТГУ и Перервинская Семинария. Однако мы надеемся, что опыт МДА в решении данного вопроса может оказаться более полезным как для этих, так ― в перспективе ― и для других духовных учебных заведений, находящихся в ведении Учебного комитета РПЦ.

В мае 2009 г. с появлением финансирования процесс реконверсии, т.е. перевода карточек в электронный вид, вышел на качественно новый уровень. Если к тому моменту за весь предшествующий период у нас было набрано в базу данных около 12 000 наименований книг, то теперь мы за месяц в среднем стали набирать по 7,5 тысяч карточек, так что к настоящему моменту набрано более 55 тысяч наименований. В результате появилась надежда уже в следующем году закончить реконверсию карточек книжного фонда (всего ок. 150 000 наименований) и перейти к окончательному выявлению всех ошибок и несоответствий каталога.

Однако, несмотря на то, что в «Ирбис» на данный момент введена лишь треть наименований, полностью набраны почти все основные отделы библиотеки. Это догматическое и все прочие разделы богословия, патрология, литургика, гомилетика, общая церковная и другие исторические разделы, тексты и толкования Священного Писания, агиография, право, философия, педагогика и т.д. Проще перечислить то, что еще не набрано ― это, главным образом, иностранные языки, музыка, художественная литература, естественные науки, а также атеизм, экуменизм и т.п. Одним словом, работа не стоит на месте, но уже сейчас можно полноценно пользоваться каталогом по всем основным характерным для специфики Духовных школ тематикам.

Доступ к электронному каталогу будет осуществляться через два установленных в отделе абонемента компьютера, через рабочие места интернет-класса, а также с персональных компьютеров в академической сети. В последнем случае необходимо скачать модуль «Ирбис-Читатель», выложенный в сети в папке «Электронный каталог» на Mdalib, и установить его на СВОЕМ компьютере. В той же папке вы найдете инструкции пользователя и папку для ваших вопросов и предложений. Ввиду сложности поставленной задачи и программы, мы просим пользователей снисходительно относиться к возможным недоработкам и сообщать нам обо всех ошибках и нестыковках, чтобы своевременно устранять их, а также будем отвечать на ваши вопросы недоумения. В дальнейшем планируется проведение семинара для более углубленного изучения возможностей программы.

В ближайшей перспективе электронный каталог библиотеки в виде веб-версии будет выставлен в интернете для возможности удаленного доступа к нему. Более отдаленная перспектива, требующая больших усилий ― переход нашей библиотеки полностью на электронный заказ книг, что существенно облегчит работу как сотрудников библиотеки, так и ее пользователей. Если и далее говорить о перспективах, не касаясь слишком высоких пока идей полностью электронных библиотек и единого информационного пространства, нам видится вполне реальным создание единого каталога библиотек Духовных школ Русской Православной Церкви, который мог бы стать результатом сотрудничества с другими библиотеками в деле развития этой идеи. А наш каталог может стать основой этого проекта.»

По окончании докладаруководитель отдела Электронного каталога и энтузиаст этой идеи Ирина Вивтоненко объяснила студентам МДАиС основные принципы работы программы «Ирбис».

Пресс-служба МДА
Фото: Е. Матвеев (4 курс МДС).