MyBase: органайзер с продвинутыми возможностями

Программа MyBase от компании WjjSoft – средство для хранения самой различной информации, позволяющее привести в порядок ваши заметки, записи, цитаты, статьи с сайтов и т.д.

Многие пользователи ПК и особенно Интернет, сталкиваются с проблемой, когда полезные ссылки и заметки оказываются разбросаны по разным файлам в разных местах. MyBase позволяет собрать информацию воедино и организовать в удобную структуру – как результат, нужные сведения будет гораздо легче найти.

Где может пригодиться MyBase:

• Сохранение цитат и выдержек из различных источников, статей и страниц из сети Интернет, конспектирование книг
• Подготовка письменных работ: сочинения, рефераты, доклады, статьи
• Организация каталога электронных книг, статей

Основные возможности

От других подобных программ MyBase выгодно отличается следующими возможностями:

• иерархическое представление информации в виде дерева записей с неограниченным количеством уровней
• быстрое сохранение страниц Интернет в базу  (WebCollect)
• возможность прикрепить к записи любые дополнительные файлы
• возможность связать записи разных категорий, но похожего содержания
• назначение  «меток» на любую запись. При этом сами метки так же могут образовать иерархию
• продвинутый поиск (контекстный, по категориям, по меткам, фильтр по меткам)

Последние два пункта очень полезны для быстрого и удобного поиска  нужной информации.     

Далее на примерах будут рассмотрены ключевые возможности программы.

Дерево записей

MyBase  организует всю информацию в так называемое древо. Можно сравнить это с оглавлением книги, где есть главы, подтемы, параграфы. При этом дерево мы создаем сами, структурируя материал так, как нам удобно.   Например,  если мы решим сохранять понравившиеся  цитаты и высказывания по различным вопросам православной жизни – то могли бы создать вот такое дерево:

Слева на скриншоте то самое дерево, справа – собственно окно, где мы размещаем информацию по выбранному разделу в дереве. Редактор позволяет применять несложное форматирование теста (выделить шрифтом, цветом, создать список).  Сюда же на вкладку Attachments можно прикрепить и файлы – например, иллюстрации или источники цитат.  Со временем ваше дерево будет увеличиваться

Связанные записи

Бывает, что две записи относятся к похожим темам, но размещены в разных разделах. Например – статьи из сайта pravmir.ru и bogoslov.ru сохранены каждая в соответствующем разделе, но по содержанию похожи и дополняют друг друга – или же ссылаются друг на друга.  MyBase позволяет «связать» эти записи командой Link Info Item:

После этого для каждой записи мы будем видеть, какие еще записи с ней связаны и появится возможность быстро переключаться между ними (по двойному клику).  На первый взгляд незначительная особенность – но она заметно облегчает жизнь,  помогая в поиске нужных сведений:

Метки (Labels)

Многим знакомо понятие «тэг». Именно это и реализовано в MyBase. Идея такова: помимо размещения записей по разделам дерева, каждой записи мы можем назначить произвольный набор меток, скажем,  по ключевым моментам содержания записи - в дальнейшем это облегчит поиск нужной информации. 

Проиллюстрирую примером:  в рассмотренную выше базу вы решили отдельной категорией сохранять цитаты свт. Иоанна Златоуста и Василия Великого.  Многие записи (т.е. элементы дерева, в которых собраны цитаты) будут касаться духовной жизни - но такая категория уже есть.  Если мы создадим набор меток, например: «о молитве», «о  грехе», «о страстях», и присвоим каждой записи метки в зависимости от содержания  - в дальнейшем можем по этим меткам вывести все, что имеется в нашей базе – и из созданного ранее раздела «духовная жизнь» и из вновь появившихся цитатников святых отцов.

На вкладке Labels создаем нужный набор меток (см. скриншот далее),  Затем командой Link -> Label Info Item назначаем нужные метки на записи в нашей базе. После этого для каждой метки в результатах поиска увидим, какие записи ей соответствуют (сразу же их можно открыть для просмотра):

а внизу самой записи отображено, какие метки ей назначены:

Возможности поиска

• По содержанию в пределах одной записи
• Во всей базе по содержанию записей/названиям категорий/прикрепленным файлам  
• По меткам: собственно отображение записей по меткам + фильтр по меткам для поиска во всей базе

WebCollect

WebCollect – модуль, который позволяет сохранять интернет-страницы из браузера напрямую в базу данных. Поддерживает Internet Explorer, Chrome, FireFox – на панели инструментов браузера добавляется кнопка с логотипом MyBase, и одним кликом вы можете сохранить всю страницу или ее выделенный фрагмент (последнее предпочтительнее для скорости работы).

Создание «интеллект-карт» (mindmap)

Дерево записей можно представить в виде схемы - простого варианта интеллект-карты (команда Share -> ExportSpiderDiagramm). На схеме будут отображены названия категорий и их связь. Например, для категории «Св. Отцы» в нашей базе мы получим такую диаграмму:

 Версии

На сайте разработчиков  http://www.wjjsoft.com доступна последняя версия 6.3, поддерживающая все ОС Windows, включая 8. В настройках программы можно выбрать русский язык. Для iOS версии пока не создано.  

В заключение

Программа предоставляет удобные возможности для создания своей собственной, уникальной, базы знаний, в которой всегда можно найти нужные сведения.  От пользователя требуется лишь немного – записывать понравившиеся мысли при чтении разных материалов и распределять их по категориям. Со временем вы убедитесь, насколько удобно, когда все в одном месте, структурно собрано – и насколько это упрощает поиск нужных сведений.